广东省信宜王氏宗亲会(信宜王氏宗亲会)于2012年7月21日通过了《关于建立宗亲会领导成员和分支理事岗位责任制的决议(试行草案)》,在内部实行二级管理工作机制的岗位责任制。一、岗位责任制核心架构(二级管理)
管理层级 | 岗位/角色 | 产生方式 | 主要职责 |
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第一级:分支理事负责制 | 各分支居住点(自然村)理事 | 各分支宗亲(或代表)选举产生,报宗亲会批准公布 | ①向本分支宗亲传达章程、决议及活动信息;②组织参与宗亲会活动;③完成春秋祭祖按人口筹集经费;④完成王梅轩奖学基金筹集及上报优秀学子名单;⑤发动本分支捐资族中公益;⑥协助重修族谱工作 | 第二级:宗亲会领导班子分工负责制 | 会长1人、副会长16~18人、秘书长、会计、出纳等 | 上届提名→理事大会选举通过 | ①会长负责全面工作及协调各方利益矛盾;②副会长除完成会长交办工作外,分工联络若干个分支居住点,指导、督促分支理事开展工作;③秘书长负责会议记录、起草文件、对外联络;④会计、出纳按制度管理现金与账目 | 监督机构 | 监理(监事)5~8人 | — | 监督领导班子是否违背章程、制度及财务管理,可质疑并提请纠正 | 荣誉/咨询职务 | 名誉会长、顾问 | — | 名誉会长系最高荣誉职务无具体职责;顾问提供建设性参考意见 |
二、分支理事具体工作任务(责任制要点)
组织本分支宗亲积极参与宗亲会各项活动;
完成每年按人口筹集的春秋祭祖活动经费;
完成每年人口筹集的王梅轩奖学基金,上报本分支考取2A线以上学生名单;
积极发动本分支能人捐资族中公益事业(如王梅轩书院维修等);
配合重新编修《信宜王氏大族谱》相关工作。
三、正副会长具体工作任务(责任制要点)
积极完成宗亲会内部分工的各项任务;
督促、协助所分工联络的分支理事,力争全面完成各项工作任务;
接受监理组监督质询并及时答复。
所有任职人员(含名誉会长、顾问、监理、正副会长、分支理事)均由宗亲会颁发聘任书。
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